Если иностранный гражданин уже находится в РФ

Заместитель директора института по международным связям предоставляет в УМС не менее чем за 8 рабочих дней до ожидаемого прибытия иностранного гражданина в УдГУ:

1. Служебную записку о приеме иностранного гражданина в УдГУ, согласованную с начальником УМС и завизированную ректором;

Бланк служебной записки о приеме иностранного гражданина

2. Копию заграничного паспорта приглашаемого иностранного гражданина;

3. Копию действующей визы; Цели визита ИГ в УдГУ

4. Программу пребывания;
Бланк программы пребывания ИГ в УдГУ

5. Смету расходов по приему с указанием источника финансирования;

6. Копию приказа о проведении конференции, симпозиума и других мероприятий, организуемых в УдГУ и утвержденной сметы на проведение данного мероприятия (в случае его участия в выше упомянутых мероприятиях).

7. Согласие на обработку персональных данных

Принимающий институт, структурное подразделение оформляет заявку на заселение иностранных граждан в общежития университета, предварительно согласовав ее с начальником УМС.

Заместитель директора института по международным связям предоставляет в УМСиСО отчет о приеме иностранного гражданина в течение 5 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из УдГУ. Отчет необходимо предоставить в каб. 240, I корпус УдГУ.

Бланк отчета о приеме иностранного гражданина Бланк отчета о приеме иностранного гражданина (при сроке пребывания более одного дня)

Также нужно предоставить фотографии со встреч/лекций с иностранными гостями и небольшим описанием итогов встречи/лекции для размещения новости на сайте УдГУ.

По вопросам приема иностранных граждан обращайтесь в сектор паспортно-визовой работы УМС: I корпус УдГУ, кабинет 238, тел. 917–359, e-mail: interdoc@udsu.ru