Управление международного образования и сотрудничества

Заместитель директора института по международным связям предоставляет в управление международного образования и сотрудничества (УМС) не менее чем за 45 рабочих дней до ожидаемого прибытия иностранного гражданина в УдГУ следующий пакет документов:

1. Служебную записку о приеме иностранного гражданина в УдГУ из стран с визовым режимом въезда в РФ, согласованную с начальником УМС и завизированную ректором;

Бланк служебной записки о приеме иностранного гражданина (с визовым режимом)

2. Анкету для приглашения иностранного гражданина – п. 2.1 (в случае отсутствия визы у иностранного гражданина), либо Анкету для оформления приема иностранного гражданина – п.2.2 (в случае если у иностранного гражданина уже есть виза на въезд в РФ);

2.1. Бланк анкеты для приглашения иностранного гражданина (на русском и английском языках)

2.2. Бланк анкеты для оформления приема иностранного гражданина (на русском и английском языках)

3. Копию заграничного паспорта приглашаемого иностранного гражданина и копию визы* (*виза прикладывается только в том случае, если иностранный гражданин уже имеет визу до момента начала оформления его приема в УдГУ);

4. Программу пребывания;

Бланк программы пребывания ИГ в УдГУ

5. Смету расходов по приему с указанием источника финансирования (в случае использования средств УдГУ); Бланк сметы расходов

6. Копию приказа о проведении конференции, симпозиума и других мероприятий, организуемых в УдГУ и утвержденной сметы на проведение данного мероприятия (в случае его участия в выше упомянутых мероприятиях).

7. Квитанцию об оплате государственной пошлины для оформления приглашения на въезд ИГ в РФ. Реквизиты для оплаты находятся здесь

Принимающий институт, структурное подразделение оформляет заявку на заселение иностранных граждан в общежития университета, предварительно согласовав ее с начальником УМС.

Отчетность

Заместитель директора института по международным связям предоставляет в УМС отчет о приеме иностранного гражданина по прилагаемой форме в течение 5 рабочих дней со дня убытия иностранного гражданина из УдГУ. Отчет необходимо предоставить в каб. 240, I корпус УдГУ.

Бланк отчета о приеме иностранного гражданина Бланк отчета о приеме иностранного гражданина (при сроке пребывания более одного дня)

Также нужно предоставить фотографии со встреч/лекций с иностранными гостями и небольшим описанием итогов встречи/лекции для размещения новости на сайте УдГУ.

По вопросам приема иностранных граждан обращайтесь в сектор паспортно-визовой работы УМС: I корпус УдГУ, кабинет 238, тел. 917-359, e-mail: interdoc@udsu.ru.